En esta explicación te guío paso a paso para que hagas tu presupuesto de viaje o de vacaciones en Excel de forma estructurada, visual y práctica. Ten en cuenta que, como es solo un ejemplo, me he inventado los precios.
Descuentos y recursos para tu presupuesto
Antes de empezar a hacer el presupuesto de viaje, te dejo estos enlaces para orientarte a la hora de calcular cuánto valen cada uno de los aspectos del viaje: alojamiento, transporte, actividades, etc…
Seguros de viaje
El seguro de viaje es una parte muy importante de tu escapada y no puede faltar en ningún presupuesto. Para no gastar de más, encontrarás un descuento con cada opción.
Billetes, SIM, hoteles,…
Aquí encontrarás todos los recursos necesarios para poder planear todos los aspectos de tu viaje y poder tener una idea clara de los costes que va a suponer.
| Billetes de transporte | 5% gratis en datos ilimitados de viaje |
| Alquiler de coches barato | Hoteles y albergues baratos |
| Requisitos sanitarios y visados | VPN de calidad |
| Vuelos económicos |
Agencias de tours y actividades
En la tabla siguiente, encontrarás distintas agencias de tours y actividades, para que puedas comparar y encontrar la mejor oferta por el mejor precio.
La importancia de hacer un Presupuesto de viaje
Independientemente del viajes que estés planeando hacer (con amigos, pareja, de mochilero por el Sudeste Asiático o a quemar billetes en Hawai), hacer un presupuesto de viaje te ayudará no solo para saber con qué dinero debes contar a la hora de marchar de tu país, sino también para organizar correctamente y decidir qué vas a hacer (sobretodo si se trata de un viaje en grupo, donde cada cuál quiere decir la suya).
Además, mucha gente es reticente a viajar porque piensan que es caro y van a gastarse mucho dinero. Pero esto no tiene por qué ser así. Con un buen presupuesto, viajar puede ser económico ya que tendrás más control a la hora de escoger qué puedes permitirte y qué no.
Y es que, al hacer un presupuesto, sabes de antemano cuáles serán todos tus gastos y cuánto dinero vas a necesitar para cada cosa. De esta forma, evitas gastar de más y llevarte sorpresas desagradables.
Así que, si estás pensando en viajar, no olvides hacer un buen presupuesto. ¡Te va a resultar muy útil!
Cómo hacer un Presupuesto de viaje en Excel
Para hacer un buen presupuesto de viaje, es importante hacer que todo esté visualmente muy claro. Si es caótico, va a ser poco efectivo y molesto.
Como verás, en el siguiente ejemplo práctico uso una hoja de cálculo para automatizar los cálculos. Es mejor hacerlo así en lugar de a mano, ya que podrás hacer todos los cambios que quieras cómodamente y se irán actualizando los precios.
Para hacer el presupuesto paso a paso, dividiremos en presupuesto en 8 partes: ciudades/pueblos a visitar, alojamiento, comida, transporte, atracciones turísticas, souvenirs e imprevistos.
A continuación, te voy a contar paso a paso cómo organizar tu presupuesto correctamente usando algunos trucos muy útiles.
Presupuesto de viaje en Excel: días y ciudades
Empezaremos numerando la primera columna de la tabla y escribiendo el día del mes para orientarnos mejor (29E para 29 de enero, 30E para 30 de enero, etc…).
En la segunda columna escribiremos la ciudad o el pueblo donde tengamos planeado pasar la noche. Cambiaremos el color del fondo, para resaltar los días de las estancia y hacer que el presupuesto sea más visual.
En el ejemplo que vamo a usar, estamos planeando un viaje de 5 días a Italia (del 29 de enero al 2 de febrero). Hemos decidido repartir el alojamiento entre Roma y Milán.
Presupuesto de viaje en Excel: hoteles
Para no confundirnos con los hoteles que debemos pagar, pondremos una casita en en el día que volvemos (2 de febrero). Y en las demás casillas pondremos una luna. De esta forma, vemos claramente en qué días tenemos que reservar un hotel y dónde.
Es práctico hacerlo así porque las estancias en hoteles se cuentan por noches y no por días. Y así podemos ver claramente cuántas noches tenemos que pagar y en qué ciudad (ya que coincide claramente con el color).
Seguro que te has fijado en que hay un dia (el 3 de Enero) en que no hay ni una luna ni una casa. ¿Y en este día qué pasa? Pues que me ahorro el hotel porque tengo un vuelo nocturno a Milán.
Vamos a aprovechar para poner un avión en la casilla del alojamiento y marcar en la primera columna los días que tenemos los vuelos (como recordatorio). Ahora ya podemos escribir el nombre y el precio de los hoteles.
Armar un presupuesto de viaje: la comida
Lo siguiente será apuntar el precio de la comida dividiéndola entre el desayuno, el almuerzo y la cena.
En el caso del ejemplo que estamos usando, desayunaremos en el hotel, así que en esta columna no apuntaremos nada.
La idea es ahorrar un poco en las comidas durante la mayoría de días, para poder cenar en algún lugar bonito en Roma y Milán. Además, llevaremos algo de fruta para cenar en el aeropuerto de Roma. Ten en cuenta que la última cena no tendrá un coste relacionado con el viaje, ya que comeremos en casa.
hacer un Presupuesto de viaje: transporte
La siguiente columna será el transporte. Necesitaremos dos taxis para ir al aeropuerto y llegar al hotel. También escribiremos el precio del vuelo y del bono de transporte público que usaremos para movernos por Roma. Haremos lo mismo con los demás días.
En el caso de que hagas un viaje por carretera (en coche o moto), deberías hacer un cálculo aproximado de los kilómetros que vas a recorrer e informarte del precio al que va la gasolina en el país que planees viajar. De esta forma tendrás una estimación del costo del transporte.
Si tienes pensado viajar en avión, puedes consultar esta guía donde te cuento cómo encontrar VUELOS de avión BARATOS.
Calcular tu Presupuesto de viaje: atracciones turísticas
Ahora haremos una lista de los lugares y actividades que queremos hacer durante el viaje y los costes.
Este paso te va a servir no solo para calcular cuánto vas a gastarte en tours y visitas, sino también para tener una lista de todos los lugares que quieres visitar.
Recuerda que no hace falta que los ordenes por días, solo necesitas hacer una listas donde englobes todas los precios para saber cuándo te estarás gastando.
Puedes usar esta web para encontrar tours y actividades, o para informarte de los precios que se mueven en el país. Solo deberás introducir el nombre de tu destino y te aparecerá una lista de actividades con la explicación detallada y el precio.
Presupuesto de viaje en Excel: souvenirs
En esta última columna, escribiremos el presupuesto que tenemos para souvenirs. Escribe el nombre de las personas a las que les quieres llevar algún recuerdo y el presupuesto que tienes para cada uno.
No te olvides de incluir el dinero que vas a gastarte para tus cosas. Piensa que a veces aprovecharás el viaje para comprar cosas que te atraen del país, como serían pañuelos, merchandising de alguna serie que te guste, cerámica, vestidos, etc… Todo esto debes incluirlo en este paso.
VISADO Y SEGURO DE VIAJE
Dependiendo de tu nacionalidad y del país que decidas viajar, vas a necesitar un visado o un seguro de viaje. Estos gastos también tienes que tenerlos en cuenta en tu presupuesto.
Te recomiendo este enlace donde podrás consultar los ✅ REQUISITOS SANITARIOS y hacer el VISADO del país que vayas a visitar. Además, para que puedas viajar tranquilamente sin irte del presupuesto, te dejo un 💥5% de DESCUENTO en tu SEGURO de VIAJE
Presupuesto de viaje: gastos extra
El precio que ves aquí no es el presupuesto real. Ten en cuenta que en todos los viajes pueden surgir imprevistos y necesitas un dinero de por si acaso. Como las economías de los países son distintas, no tiene sentido que establezcas siempre la misma cantidad. Yo lo que te recomiendo es que incrementes como mínimo en un 20% el presupuesto final.
Por si las entradas son más caras de lo previsto, si necesitas coger un taxi, por si quieres hacer un tour extra, etc.
Es decir, en el ejemplo anterior nos daba un presupuesto total de 964€. Si calculamos el 20% de 964€, nos da 192,8€. De esta forma, el presupuesto final nos quedaría en 1156,8€.
Recursos útiles para tu viaje
Organizar un viaje correctamente desde el principio te ahorrará preocupaciones y viajarás con más tranquilidad. Este artículo sobre cómo PLANEAR un ITINERARIO de viaje y este otro sobre cómo hacer un PRESUPUESTO de viaje te ayudarán a estructurar tus vacaciones y a no gastar de más.
Mientras estés haciendo los preparativos, ¡no te olvides de la importancia de encontrar un vuelo a tu medida! Con este tutorial simple y eficaz para comprar VUELOS BARATOS paso a paso podrás encontrar el que se adapte mejor a tu bolsillo.
Si seguimos hablando del tema económico, cuando llegues al país te serán muy útiles estos consejos sobre cómo llevar el DINERO al VIAJAR y el EFECTIVO en el AVIÓN. Y también te resultarán prácticos (y hasta podrás ahorrar algún dinerito) con todos estos trucos sobre cómo LAVAR la ROPA de VIAJE, ya sea en un hotel, camper, albergue,…
Si te mueres por ver el mundo, pero cuentas con poco presupuesto, una opción por la que muchas personas optan es hacer un VOLUNTARIADO para VIAJAR. Esta opción te permitirá ir al extranjero y conocer otras culturas y, además, es una forma genial de viajar solo y poder conocer a gente.
Si te atrae la idea y quieres informarte mejor, no te pierdas este post donde te hablo de todos los MOTIVOS para VIAJAR SOLO y de cómo te puede llegar a cambiar; y (en el caso de que seas chica) te recomiendo que leas estos consejos para VIAJAR SOLA siendo MUJER. Te ayudarán mucho con la seguridad, y también te servirá para escoger el país adecuado y evitar mala situaciones.
Antes de despedirme te dejo con un último consejo. Sé por experiencia propia lo duro que puede llegar a ser viajar si no comes productos de origen animal, es por este motivo que he escrito una guía completa con consejos para VIAJAR siendo VEGANO. Vas a encontrar muchas recomendaciones para pedir comida vegana en los restaurantes, donde y cuando comprar productos de higiene personal, y ¡hasta te cuento como lo hago para preparar comida en el hotel!