Cómo planear y organizar un itinerario de viaje (PLANTILLAS + EJEMPLOS)

¿Vas a planear un viaje y quieres organizar el itinerario/ruta de forma fácil, con plantillas, ejemplos y la lista para hacer la maleta?

👉 Voy a contarte como hacerlo en 5 pasos rápidos y fáciles, con varios consejos y recomendaciones extra para hacer tu itinerario de viaje

cómo Planear un ITINERARIO de viaje

  1. Antes de empezar a planear tu itinerario
  2. ¿Qué es un itinerario de viaje?
  3. Ventajas de hacer un itinerario de viaje
  4. Recomendaciones para planear un viaje
  5. Paso 1: escoge unos cuantos países
  6. Paso 2: decide el destino
  7. Paso 3: organiza la ruta
  8. Paso 4: detalla el viaje
  9. Paso 5: hacer la maleta

Antes de empezar a planear tu itinerario

Antes de empezar a planear tu itinerario de viaje, échale un vistazo a estos enlaces. Los puedes usar para orientarte a la hora de decidir las actividades que vas a hacer en cada lugar, las opciones de alojamiento y de transporte que tienes, los presupuestos, etc…


Si eres extranjero y estás planeando viajar, es importante estar informado sobre los REQUISITOS SANITARIOS y del VISADO para ingresar al país. En el enlace anterior encontrarás toda la información para obtener la documentación necesaria.

Para alegrarte el día, con este enlace obtendrás un 💥 10% de DESCUENTO en tu SEGURO de VIAJE para que viajes con tranquilidad sabiendo que estás cubierto en caso de imprevistos y, para ayudarte a encontrar los mejores precios en vuelos, echa un vistazo a este ✈️ buscador de VUELOS BARATOS.

Al navegar por internet durante tu viaje, es importante utilizar una 👉 VPN de calidad para garantizar tu privacidad y seguridad, sobretodo si acostumbras a conectarte a redes públicas o compartidas (como la del hotel o el metro). Además, llevar una ⭐ TARJETA de DÉBITO de VIAJE te ayudará a evitar problemas al llevar tu dinero y evitar que te roben.


¿Qué es un itinerario de viaje?

Un itinerario de viaje describe y organiza las actividades y tours, lugares, transporte y alojamiento en relación a los días que vas estar en un país o ciudad.

Para ir de viaje no es estrictamente necesario elaborar un itinerario, pero es muy recomendable para no perder el tiempo durante tus vacaciones y poder disfrutar al máximo del tiempo que estarás viajando.

Ventajas de hacer un itinerario de viaje

Planear tu viaje y hacer un itinerario antes de marchar de casa tiene muchas ventajas. Aquí te nombro las principales:

  1. Conocer de antemano el alojamiento dónde dormirás es muy recomendable para conseguir buenos precios y poder dormir en lugares agradables (sobretodo si llegas de noche a tu destino).
  2. Para saber si puedes llear tu solo a las atracciones tursiticas o tienes que contratar a un guía, ya que en muchos ligares no hay acceso en transporte público.
  3. Te servirá de base para poder organizar un PRESUPUESTO de VIAJE y tener una idea de cuanto vas a gastar. de esta forma te evitas sorpresas desagradables.
  4. Te ayudará a decidir si la idea de viaje que tienes en mente es viable o no. Ya que a veces es muy tedioso o tardas mucho en viajar de una ciudad a otra y eso te quita tiempo para visitar lugares.
  5. Podrás ver más lugares y hacer más actividades que si no e hubieras informado antes de llegar al país.
  6. Te ayudará a evitar las trampas para turistas, ya que tendrás una idea en mente de qué es lo que vas a ver y dónde se ubican los lugares turísticos.

Recomendaciones para Planear un itinerario de viaje

Encontrarás toda la explicación para organizar tu viaje en dos formatos: por escrito o en vídeo. No te preocupes a la hora de escoger, ya que el contenido y la información son los mismos; ¡aunque el vídeo es más divertido!

Antes de empezar, tengo dos recomendaciones:

  • Planea el viaje de una forma que sea muy visual para evitar agobiarte; además, intenta englobar toda la información final en, como máximo, 1 o 2 hojas.
  • Aunque pienses que ya no la vayas a necesitar, guarda siempre toda la información y los apuntes que hayas tomado; porque, si en algún momento tienes que cambiar de planes, la podrás recuperar fácilmente y no tendrás que empezar de nuevo.

Dicho esto, si ya  sabes a dónde quieres viajar, ve directamente al paso número 3, sino sigue leyendo.

Itinerario de viaje 1: escoge unos cuantos países

Escoge algunos países que te haga ilusión visitar, de esta forma tendrás una idea de las posibilidades. Para ello, básate en 3 cosas:

  • Pregúntate cuántos días quieres marchar y cuánto estás dispuesto a gastarte en transporte, de esta forma tendrás un primer filtro. Por ejemplo, ¿estarías dispuesto a gastarte 300$US en vuelos para hacer una escapada de fin de semana, o prefieres poner un máximo de 150$US?
  • Plantéate también si las molestias del transporte compensan la estancia; es decir, ¿vale la pena coger un avión y hacer 16 hora de vuelo para llegar hasta Tailandia, y luego estar allí solo 7 días, o es mejor dejar este viaje para más adelante cuando tengas más tiempo? 
  • Ten en cuenta tus gustos personales y lo qué quieres hacer: si te apasiona la arquitectura, quieres experimentar con la meditación o el yoga, si te gusta la playa o la montaña, si tienes algún hobby y quieres aprovechar para comprar cosas cuando estés de viaje,… ¡hay un montón de cosas distintas que puedes hacer! 

Si estás viajando pero no quieres gastar demasiado, te recomiendo este post sobre cómo encontrar VUELOS BARATOS.

Dónde encontrar ideas

Para inspirarte puedes buscar en blogs, mirar las imágenes de google, mirar vídeos en youtube, o mirar fotos en instagram, y pinterest.

Estas son muy buenas opciones, ya que tendrás un resumen de cuáles son los principales atractivos turísticos de un país y podrás aprender sobre las experiencias de otras personas.

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Plantillas para planear itinerario (+ ejemplos)

itinerario de viaje 2: DECIDE EL DESTINO

Cuando ya tengas unos cuantos países escogidos, empieza a detallar un poco más la información, así verás si es factible o no el viaje.

Te recomiendo que tengas claros los siguientes 5 aspectos:

Infórmate bien sobre los gastos

Tener consciencia de los gastos que vas a tener a la hora de realizar un viaje es crucial, tanto para no quedarte sin dinero como para no gastar de más. Te recomiendo encarecidamente que hagas un presupuesto de viaje antes de marchar.

Un  PRESUPUESTO de VIAJE se divide en los siguientes 6 puntos:

  • transporte: dentro del país, y también para entrar y salir del país
  • comida: cenas, desayunos, comer del supermercado, etc…
  • alojamiento: cuenta siempre de más por si hay algún problema con el hotel y decides cambiarte
  • actividades: tours, entradas para ir al teatro, alquiler de kayaks, etc…
  • visado para entrar al país: hay visados que son gratuitos y algunos por los que tendrás que pagar. Esto debes consultarlo antes de marchar, ya que dependiendo de tu nacionalidad y el destino que escojas vas a poder necesitar uno.
  • seguro de viaje: si sales de tu país, lo más probable es que necesites contratar un seguro de viaje que cubra los imprevistos que puedan surgir. Infórmate bien antes, porque hay países donde existen acuerdos y no requerirás de un seguro médico de viaje, por ejemplo, en Europa los habitantes del espacio Schengen.
  • souvenirs: normalemnte cuando hacemos una escapada, nos gusta trae algo de recuerdo para las personas cercanas y también comprar alguna cosa para nosotros mismos. Estos serán gastos añadidos.
  • gastos extra e imprevistos: este punto es muy importante y muchas veces no se tiene en cuenta. Ten en mente que no siempre las cosas salen como las planeamos (por ejemplo, podríamos perder el avión o el bus y tener que trasnochar en una ciudad que no habíamos planeado). Además, a veces los precios de las entradas cambian, o cuando estamos en el país nos apetece hacer actividades de más. Es importante llevar un dinero extra para cubrir todos estos imprevistos.

Evita sorpresas con los precios

Ten en cuenta que a veces la economía del país no está acorde con el precio del alojamiento, sino que es más caro.

Además puede ser que el precio de las entradas de los lugares turísticos sea más caro para visitar algunos lugares (parques naturales, museo, etc) sencillamente porque eres extranjero, y esta diferencia en el precio es totalmente legal. En algunos países, la gente local paga, por ejemplo, 10 veces menos.

Con el transporte también puede pasar, pero no es tan habitual o la diferencia de precio puede que no sea tan exagerada.

La cuestión es que, cuando estés en el extranjero, no quieres encontrarte con ninguna sorpresa.

Seguridad al viajar

Otro tema muy importante al planear un viaje es el de la seguridad. Hay algunos países que directamente no son seguros, o que tienen algunas zonas que sería mejor que evitaras porque son conflictivas.

Puedes buscar esta información en la web de la embajada del país que vayas a visitar o en la página oficial del gobierno de tu país.

Tampoco estaría de más que te informaras sobre los animales peligrosos que te puedes encontrar cuando vayas de excursión. Estos son, básicamente, escorpiones, serpientes o cualquier bicho que te pueda matar. Puedes preguntar en la recepción del hotel o, si te apuntas a un tour, a alguno de los guías.

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Métodos para planear y organizar un viaje

Entrada al país (visado)

Este punto es muy importante para que no te denieguen la entrada al país que quieras visitar, y puedas subir a tu vuelo y pasar el control de inmigración sin problemas. En el siguiente enlace podrás consultar los requerimientos para entrar en tu país de destino.

Si tienes un vuelo con escalas, deberás informarte también de si necesitas un visado para poder entrar al país donde realizas la escala, ya que hay países que lo piden solo por poner un pie en su territorio.

Esto es lo que tendrás que tener en cuenta cuando te informes sobre los requisitos de entrada al país:

  • si necesitas un visado, el precio y donde debes ir para hacerlo
  • pregunta también si existen costes adicionales a la hora de realizar los trámites del visado
  • en el caso de que necesitaras una extensión del visado (porque quieres quedarte más tiempo en el país), busca información sobre el precio de la extensión, dónde la puedes hacer y cuánto tardan en hacerla
  • si existen vacunas obligatorias para entrar al país, o si necesitas alguna documentación adicional (como el vuelo de salida al país, las reservas de los hoteles, una carta de invitación, etc…)

El clima y las temperaturas

Dependiendo del país y de la altitud a la que te encuentres, el clima y la temperatura pueden cambiar muchísimo. Por ejemplo, no es lo mismo visitar Hanoi en enero que ir en pleno més de agosto cuando las temperaturas suben a más de 30ºC.

Infórmate de si se trata de un lugar donde hace mucho frío o, por el contrario, hace un calor extremo. Sobre todo si tienes problemas de salud o vas con gente mayor. Ten en cuenta que el calor puede llegar a impactar muchísimo a nivel físico.

Además, hay algunos países que tienen época de lluvias o seca, de huracanes, etc. y todas estas cosas pueden llegar a impactar mucho en tu viaje y hasta puede que tengas que cancelar tours y pasarte el día en el hotel.

itinerario de viaje 3: organiza la Ruta

Este paso es particularmente relevante si estás planeando una ruta, ya sea entre ciudades o entre países. Sobretodo a nivel legal, ya sea por cuestión de visados o permisos, o requerimientos de vacunas.

Haciendo un buen itinerario de la ruta que estás planeando te asegura que lo que tienes en mente es posible en la realidad y te permite disfrutar plenamente de tu viaje. Te listo a continuación los aspectos que deberías tener en cuenta.

Transporte y geografía

La ruta tiene que ser lógica tanto en cuestiones geográficas como de transporte, ya que no quieres estar dando vueltas sin sentido por el país.

Es particularmente importante que te asegures de que de un punto al siguiente va a existir algún método de transporte directo, porque muchas veces tienes que volver a la capital, ir al punto siguiente o coger muchos tipos de transporte distintos y termina siendo un engorro.

En este tipo de casos, puede que te convenga más contratar un servicio de traslado en lugar de ir en transporte público. En este enlace podrás comprobar los TIPOS de TRANSPORTE que existen entre dos lugares y comprar los billetes o contratar un traslado.

También tienes que valorar qué te conviene más: si hacer una ruta por una misma área, o escoger lugares que estén más lejos entre si; ya que ir de arriba para abajo puede representar más desgaste físico, tiempo perdido y a veces resulta todavía más caro.

Nivel de turismo

A la hora de viajar todos tenemos nuestras preferencias. A veces dependiendo de nuestros gustos propios o del tipo de viaje que hemos decidido organizar.

La cantidad de turismo de un lugar puede afectar nuestra percepción del mismo, y al final del día puede perjudicarnos a la hora de gozar de las actividades que nos ofrece.

Además, en lugares más aislados y remotos, la calidad de los alojamientos puede ser menor y esto puede afectar nuestra estancia.

Antes de decidir si quieres visitar una ciudad/pueblo, infórmate de si se trata de un lugar más o menos turístico, dependiendo de lo que esperes de tu viaje, de si eres más aventurero o de prefieres los destinos que sean alternativos y más calmados.

En la variedad está el gusto

Normalmente, una mismo país o ciudad podrá ofrecerte varios atractivos turísticos, y esto va a enriquecer tus vacaciones.

Personalmente te recomiendo que intentes aportar variedad a tu viaje, puedes ir a lugares donde haya mar, visitar la zona de montaña, ir a museos, probar la gastronomía tradicional, visitar catedrales,…

Aunque seas una persona que le apasiona, por ejemplo la montaña, también existe un abanico muy amplio de actividades para hacer: senderismo, hacer ruta de cascadas, rafting, cuevas, observar fauna. ¡Hay muchísimas cosas distintas!

itinerario de viaje 4: DETALLA EL VIAJE

Este es el paso más divertido, porque le vas a terminar de dar la forma final a tu viaje. Fíjate en los siguientes aspectos.

hoteles/hostels

Hay distintos bolsillos y formas de viajar. Si andas corto de presupuesto y estás pensando en alojarte en habitación compartida, te recomiendo este post con consejos para dormir en hostels.

Dicho esto, estas son las cosas que necesitas tener claras antes de marchar para aligerar la llegada:

  • Decide cuántos días vas a ir a cada lugar y reserva el alojamiento (a poder ser con cancelación gratuita)
  • Averigua cómo llegar hasta el hotel (si vas a ir en taxi, metro, bus, andando, etc…). Si no quieres tener que depender de la información o los precio que te ofrecen en los aeropuertos (acostumbran a timar), contrata un TRASLADO al HOTEL (👉PRECIOS), o descárgate un mapa sin conexión y las aplicaciones pertinentes (Uber, Grab,..).

Atracciones turísticas

Cuando vayas a decidir qué atracciones o sitios quieres visitar, debes informarte de todos los aspectos alrededor de la experiencia para que no quede ningún cabo suelto. Buscar información sobre:

  • si puedes llegar tú mismo hasta los lugares que quieres visitar (las atracciones) o si tienes que contratar un tour
  • el precio de las entradas, y si existen descuentos para poder visitar distintos museos/lugares míticos en un determinado período de tiempo (1 día, 3 días, 1 semana,…) 
  • en el caso de que quieras conducir tú mism@ (ya sea moto o coche), debes informarte sobre el aspecto legal, ya que hay algunos países que no reconocen los permisos de conducir extranjeros, o sólo aceptan los de determinados países

cuándo contratar los Tours y actividades

Si te gusta tenerlo todo organizado antes de marchar, puedes contratar las actividades por internet (te recomiendo esta web de TOURS y ACTIVIDADES). Esto tiene sus ventajas e inconvenientes.

Ventajas de contratar tours de antemano:

  • cuando llegues al país/ciudad de destino no vas a tener que perder tiempo contratando los tours y comparando precios, ya que lo habrás hecho de antemano.
  • Además, contratando este tipo de servicio en una web o agencia especializada, te asegurás de recibir un buen trato y evitarás problemas, sobretodo si en la web figuran las opiniones de otros viajeros.
  • Hay países en que ofrecen tours y actividades de forma visible en las zonas turísticas, pero en otros países esto no ocurre y puedes tener más dificultades para contratarlos. En estos casos es mejor contratarlos de antemano o en el hotel.

Desventajas de contratar tours de antemano:

  • si te encuentras en un país donde por todos lados anuncias tours y actividades, , puede que te salga más barato que hacerlo con intermediarios; además puedes comparar precio y regatear para intentar conseguir una buena oferta.
  • Si contratas con antelación, las condiciones meteorológicas pueden no acompañar y tener que cancelar la actividad.

itinerario de viaje 5: hacer la maleta

Si viajas en avión, infórmate del peso y de las medidas máximas del equipaje en la web oficial de tu aerolínea. Ten en cuenta que no existen una medidas estándar y estas dependen de la compañía con la que vueles. De todas formas, te recomiendo que viajes ligero.

Si viajas solo con maleta de mano y llevas objetos que sean poco habituales, acuérdate de llamar al aeropuerto o pedir información para saber si está todo permitido.

Haz una lista detallada con todo lo que necesites y, además, hazla con tiempo por si tienes que comprar algo. Es mejor que no dependas de comprar cosas cuando llegues, porque puede que no las encuentres, no sepas dónde comprarlas, y, además, es una pérdida de tiempo y una preocupación innecesaria.

Piensa que, cuando vuelvas, la maleta pesará más porque llevarás todos los souvenirs. ¡Acuérdate de reservar un poco de espacio extra!

Lleva siempre un pequeño botiquín con tiritas y desinfectante y también si necesitas medicamentos o vitaminas.

Recursos útiles para tu viaje

Organizar un viaje correctamente desde el principio te ahorrará preocupaciones y viajarás con más tranquilidad. Este artículo sobre cómo PLANEAR un ITINERARIO de viaje y este otro sobre cómo hacer un PRESUPUESTO de viaje te ayudarán a estructurar tus vacaciones y a no gastar de más.

Mientras estés haciendo los preparativos, ¡no te olvides de la importancia de encontrar un vuelo a tu medida! Con este tutorial simple y eficaz para comprar VUELOS BARATOS paso a paso podrás encontrar el que se adapte mejor a tu bolsillo.

Si seguimos hablando del tema económico, cuando llegues al país te serán muy útiles estos consejos sobre cómo llevar el DINERO al VIAJAR y el EFECTIVO en el AVIÓN. Y también te resultarán prácticos (y hasta podrás ahorrar algún dinerito) con todos estos trucos sobre cómo LAVAR la ROPA de VIAJE, ya sea en un hotel, camper, albergue,…

Si te mueres por ver el mundo, pero cuentas con poco presupuesto, una opción por la que muchas personas optan es hacer un VOLUNTARIADO para VIAJAR. Esta opción te permitirá ir al extranjero y conocer otras culturas y, además, es una forma genial de viajar solo y poder conocer a gente.

Si te atrae la idea y quieres informarte mejor, no te pierdas este post donde te hablo de todos los MOTIVOS para VIAJAR SOLO y de cómo te puede llegar a cambiar; y (en el caso de que seas chica) te recomiendo que leas estos consejos para VIAJAR SOLA siendo MUJER. Te ayudarán mucho con la seguridad, y también te servirá para escoger el país adecuado y evitar mala situaciones.

Antes de despedirme te dejo con un último consejo. Sé por experiencia propia lo duro que puede llegar a ser viajar si no comes productos de origen animal, es por este motivo que he escrito una guía completa con consejos para VIAJAR siendo VEGANO. Vas a encontrar muchas recomendaciones para pedir comida vegana en los restaurantes, donde y cuando comprar productos de higiene personal, y ¡hasta te cuento como lo hago para preparar comida en el hotel!

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